当账簿登记前记账凭证有误,或账簿记录有误,但结账前记账凭证无误时,可采用此方法。方法:先在记账凭证或账簿上的错别字、错号处划红线,表示作废错误部分。交叉线应能在原始手写体中辨认出来。所有错误的数字都要划掉,改正者要在更正处签名盖章,以示责任。

如记账员根据记账凭证登记时,误将3500元记为3000元,套用划线元(此处用红线)并加盖公章。

填写红字记账凭证(红字金额)更正错误记录。这种方法通常用于以下两种情况:

1记账后发现记账凭证和账簿上记载的金额有误,且记录的金额大于应记录的金额。更正方法为:用红字填写一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登记科目,以冲减多笔入账金额,更正错误。例如,采购人员预付差旅费并支付400元现金。这种经济运行涉及“其他应收款”账户,即资本占用账户。预付差旅费记入“其他应收款”账户。但在填制会计凭证时,错填了500元,

(1) 借:其他应收款500

批改时,填写红字记账凭证,多退100元。

(2) 借:其他应收款100

2记账后发现会计账簿中记账凭证的会计科目或记账方向有错误,或会计科目有错误。更正方法是:先填写与错误记账凭证内容相同但金额为红字的记账凭证,并相应登记账簿。因此,原错账记录被冲减。然后根据经济业务内容用蓝字填写正确的会计凭证,并登记账簿。

例如,采购人员预付差旅费并支付400元现金。此项经济业务应记入“其他应收款”科目,但在填制记账凭证时,应借记“应收账款”并作相应记录

(1) 借:应收账款400

(2) 借:应收账款400

然后填写正确的记账凭证:

(3) 其他应收款:400

是填写补充记账凭证更正错误记录。本办法适用于记账凭证、账簿记账后发现的金额和差错,记录的金额小于正确的应记金额。

更正方法为:用蓝字填写与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此入帐,补足少报金额,更正错误。例如,采购人员预付差旅费并支付400元现金。在填写记账凭证时,误将金额填为200元,已入账